10 Tipps für Auftraggeber

1. Definieren Sie klare Verantwortlichkeiten und eine klare Aufbau- und Ablauforganisation bei Ausschreibungsprojekten.

2. Halten Sie sich auf dem aktuellsten Stand im Vergaberecht.

3. Informieren Sie alle Interessenten/Bieter gleichzeitig.

4. Sind die Vergabeunterlagen / Leistungsbeschreibungen missverständlich oder falsch, verbessern Sie diese. Betrachten Sie Rügen dabei als Hilfestellung und Verbesserungsvorschlag.

5. Führen Sie den Vergabevermerk fortlaufend.

6. Stellen Sie Regeln für die Annahme und Verwahrung der Bieterangebote auf. Achten Sie auf die Abgabefrist.

7. Prüfen Sie die Angebote auf Vollständigkeit.

8. Achten Sie auf die Liquidität und Angebotspreise der Bieter, um Nachforderungen und Liquiditätsprobleme auszuschließen.

9. Informieren Sie die Bieter über Ihre Entscheidungen.

10. Fordert ein Bieter Schadensersatz oder leitet ein Nachprüfungsverfahren ein, planen Sie Ihre Strategie bei Gericht und Presse.